Die Verwaltungsbeauftragte (VwBe) ist für die Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich.Sie erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten zu diesen gehört die Anlage und Pflege von Helferakte, aber auch die Vorbereitung von Ermahnungs- und Ausschlussverfahren welche der OB durchführt. Weiter Aufgaben sind die Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Schriftstücken. Sie ist für die Einhaltung des Datenschutzes von personellen Daten verantwortlich und pflegt die Ablage der unterschiedlichsten Dokumente.